Cara Membaca Perjanjian Kerja Sebelum Tanda Tangan

Tawaran kerja yang diucapkan di akhir wawancara sering terasa sudah selesai. Jabatan disebut, gaji disebut, lalu Anda diminta datang besok dengan membawa KTP. Masalahnya baru muncul minggu berikutnya, saat jam kerja, potongan, atau masa kontrak tidak sama dengan yang Anda ingat. Ingatan tidak bisa ditunjukkan bila terjadi selisih. Yang bisa ditunjukkan adalah perjanjian yang ditandatangani.

Artikel ini membantu Anda membaca perjanjian itu sebelum nama Anda tertulis di bawah. Fokusnya pada hal yang mengubah hidup sehari-hari: jenis perjanjian, masa percobaan, upah, jam kerja, dan tempat Anda sebenarnya bekerja. Aturannya mengikuti Undang-Undang Ketenagakerjaan beserta perubahannya, dan Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021. Teks resminya bisa dibaca di jaringan dokumentasi Kementerian Ketenagakerjaan dan di laman peraturan BPK. Artikel ini bukan nasihat untuk satu sengketa. Bila angka dan kalimat di kertas Anda tidak Anda pahami, tanyakan sebelum menandatangani, atau minta bantuan dinas yang mengurus ketenagakerjaan di kabupaten atau kota Anda.

Ucapan diterima belum sama dengan perjanjian

Ada tiga kertas yang sering tertukar. Surat panggilan wawancara hanya mengundang Anda bicara. Surat penawaran menyebut jabatan dan upah, tetapi belum tentu memuat seluruh syarat kerja. Perjanjian kerja adalah yang mengikat kedua belah pihak: siapa yang mempekerjakan, apa pekerjaannya, berapa upahnya, dan sampai kapan hubungan itu berjalan.

Jangan berhenti dari pekerjaan lama hanya karena ada pesan singkat yang berbunyi Anda diterima. Minta dokumen tertulis, baca, lalu baru putuskan. Perusahaan yang rapi masih memberi waktu sehari atau dua hari. Desakan tanda tangan di tempat, tanpa salinan untuk dibawa pulang, adalah alasan untuk memperlambat.

Perjanjian lisan memang bisa terjadi, terutama di usaha kecil. Tetapi syarat yang penting, seperti masa percobaan dan jangka waktu, mudah diingkari bila tidak tertulis. Untuk Anda, salinan tertulis lebih aman daripada janji yang hanya diucapkan di ruang tunggu.

Dua jenis yang wajib dibedakan

Di Indonesia, hubungan kerja yang umum dibagi dua. Perjanjian kerja waktu tertentu, disingkat PKWT, dibuat untuk jangka waktu atau untuk pekerjaan yang selesai pada suatu saat. Perjanjian kerja waktu tidak tertentu, disingkat PKWTT, adalah hubungan yang bersifat tetap, tanpa tanggal berakhir di muka.

PKWT tidak untuk pekerjaan yang sifatnya tetap. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 membatasi PKWT berdasarkan jangka waktu paling lama lima tahun. Bila diperpanjang, jangka waktu keseluruhan beserta perpanjangannya tetap tidak lebih dari lima tahun. Baca tanggal mulai dan tanggal selesai. Kontrak tiga bulan yang diam-diam disambung terus tanpa pernah dijelaskan bukan pola yang Anda tandatangani begitu saja.

PKWTT tidak punya tanggal selesai. Hubungan itu berjalan sampai ada pengakhiran menurut aturan. Banyak orang menyebut ini pegawai tetap. Nama di kartu nama tidak menentukan. Yang menentukan adalah judul dan isi perjanjian.

Akibat keduanya berbeda bila hubungan berhenti. Kontrak yang habis masa berlakunya tidak sama dengan pemutusan hubungan kerja pada pegawai tetap. Karena itu, jangan menandatangani PKWT sambil mengira Anda sudah diangkat tetap. Bila perekrut berkata nanti diangkat, minta kalimat itu tertulis: kapan dinilai, dan apa yang terjadi bila penilaiannya memenuhi syarat. Janji lisan tidak memperpanjang kontrak.

Apa yang seharusnya tertulis pada kontrak waktu tertentu

Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 menyebut isi minimum PKWT. Anda tidak perlu menghafal pasal. Cukup pastikan kertas itu memuat hal berikut.

• Nama, alamat, dan jenis usaha perusahaan.
• Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat Anda.
• Jabatan atau jenis pekerjaan.
• Tempat pekerjaan.
• Besaran upah dan cara pembayarannya.
• Hak dan kewajiban kedua belah pihak.
• Tanggal mulai dan jangka waktu berlakunya.
• Tempat dan tanggal perjanjian dibuat.
• Tanda tangan kedua belah pihak.

Bila salah satu kosong, jangan mengisinya dengan asumsi. Tempat pekerjaan yang hanya tertulis seluruh Indonesia bisa berarti Anda dipindah sewaktu-waktu. Upah yang tertulis sesuai ketentuan perusahaan, tanpa angka, bukan upah yang bisa Anda hitung. Minta angkanya.

Pengusaha juga wajib mencatatkan PKWT. Pencatatan daring dilakukan paling lama tiga hari kerja sejak penandatanganan. Bila jalur daring belum tersedia, pencatatan tertulis di dinas ketenagakerjaan kabupaten atau kota dilakukan paling lama tujuh hari kerja. Pencatatan itu kewajiban pengusaha, bukan jasa yang Anda beli. Tidak ada tarif resmi untuk menyetor kontrak Anda sendiri ke perantara.

Masa percobaan punya batas

Masa percobaan, yang sering disebut probation, hanya untuk PKWTT, dan paling lama tiga bulan. Syarat itu harus tertulis di perjanjian. Bila perjanjiannya lisan, syarat masa percobaan harus diberitahukan dan dicantumkan di surat pengangkatan. Bila tidak dicantumkan, masa percobaan itu dianggap tidak ada.

PKWT tidak boleh memuat masa percobaan. Bila tetap ditulis, masa percobaan itu batal demi hukum dan masa kerja tetap dihitung. Jadi kalimat kontrak enam bulan, tiga bulan pertama percobaan, upah separuh perlu ditanyakan. Status Anda kontrak, tetapi masa percobaan tidak boleh menjadi alasan memotong upah sesuka hati.

Pada PKWTT, selama masa percobaan pengusaha dilarang membayar upah di bawah upah minimum yang berlaku. Angka upah minimum berbeda antarprovinsi dan antar kabupaten atau kota, dan berubah. Jangan memakai angka dari unggahan tahun lalu. Lihat upah minimum di tempat Anda benar-benar bekerja.

Tiga bulan tidak diperpanjang menjadi enam hanya karena atasan merasa belum yakin. Bila Anda sudah melewati tiga bulan pada PKWTT dengan masa percobaan yang sah, perlakukan bulan keempat sebagai hubungan yang sudah lewat masa percobaan, lalu minta kejelasan tertulis bila perusahaan masih menyebut Anda percobaan.

Upah yang perlu dihitung, bukan hanya yang disebut

Tanyakan empat angka, lalu tulis di catatan Anda sebelum menandatangani.

1. Upah pokok. Ini yang menjadi dasar banyak perhitungan. Pastikan tertulis sebagai angka, bukan kisaran.
2. Tunjangan tetap dan tidak tetap. Uang makan, transport, atau kehadiran kadang hilang bila Anda izin. Tanyakan tunjangan mana yang tetap dibayar dan mana yang mengikuti kehadiran.
3. Potongan. Iuran yang memang menjadi bagian pekerja, misalnya sebagian iuran jaminan sosial, berbeda dari potongan seragam, denda keterlambatan, atau tabungan yang tidak bisa Anda tarik. Minta daftar potongan dan kepada siapa uang itu disetor.
4. Tanggal bayar. Tanggal gajian yang tidak disebut membuat Anda sulit menagih. Mingguan, dua mingguan, atau bulanan perlu tertulis.

Bandingkan pula dengan biaya yang Anda tanggung. Ongkos pulang pergi, makan di luar, dan seragam yang dibeli sendiri bisa menelan selisih antara dua tawaran. Upah yang lebih tinggi di kertas belum tentu sisa yang lebih besar di rumah.

Tolak skema yang meminta Anda membayar di muka untuk diterima. Biaya pelatihan wajib yang ditransfer ke rekening pribadi perekrut, deposit alat kerja tanpa bukti, atau pembelian paket agar nama Anda lolos bukan bagian dari perjanjian kerja yang wajar. Perusahaan mempekerjakan Anda karena membutuhkan tenaga, bukan karena Anda menjadi nasabah.

Jam kerja dan lembur

Waktu kerja yang umum adalah tujuh jam sehari dan empat puluh jam seminggu untuk enam hari kerja, atau delapan jam sehari dan empat puluh jam seminggu untuk lima hari kerja. Enam hari kerja berhak istirahat mingguan satu hari. Lima hari kerja berhak istirahat mingguan dua hari. Ada sektor tertentu yang jamnya diatur lain. Bila lowongan Anda di sektor itu, mintalah aturan jamnya ditunjukkan, jangan hanya dibilang mengikuti operasional.

Lembur adalah waktu di luar batas itu. Pengusaha yang mempekerjakan Anda melebihi waktu kerja wajib membayar upah lembur, kecuali untuk jabatan tertentu yang memang disebut sebagai pemikir, perencana, pelaksana, dan pengendali perusahaan, dengan upah yang lebih tinggi, dan jabatan itu diatur di perjanjian, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Admin, kasir, atau staf gudang tidak otomatis masuk golongan itu hanya karena atasan berkata semua di sini lembur tanpa hitung.

Baca juga apakah lembur bersifat wajib setiap hari. Target yang hanya bisa selesai dengan lembur tetap, tanpa upah lembur, akan menguras minggu Anda. Tanyakan siapa yang menyetujui lembur dan bagaimana pengajuannya dicatat.

Tempat kerja, jabatan, dan pekerjaan yang nyata

Cocokkan tiga baris: jabatan, uraian tugas, dan tempat. Jabatan yang indah dengan tugas yang tidak disebut memberi ruang untuk pekerjaan apa saja. Minta contoh tugas minggu pertama. Bila contoh itu jauh dari iklan yang Anda lamar, tulis perbedaannya dan tanyakan sebelum tanda tangan.

Tempat kerja yang pindah-pindah perlu batas. Dipindah ke cabang lain di kota yang sama tidak sama dengan dipindah ke provinsi lain. Bila perjanjian mengizinkan penempatan di mana pun, tanyakan siapa yang menanggung ongkos pindah dan apakah Anda boleh menolak.

Perhatikan pula siapa yang menandatangani sebagai pengusaha. Pada pekerjaan alih daya, Anda bisa bekerja di lokasi perusahaan pengguna, tetapi perjanjiannya dengan perusahaan penyedia. Gaji, BPJS, dan kontrak diurus oleh pihak yang mempekerjakan Anda menurut perjanjian, bukan otomatis oleh gedung tempat Anda duduk. Tanya nama perusahaan pemberi gaji. Nama di rompi dan nama di perjanjian kadang berbeda.

Kerja harian yang diam-diam berlangsung terus

Ada perjanjian harian untuk pekerjaan yang waktu dan volumenya berubah, dengan upah berdasarkan kehadiran. Pola ini untuk orang yang bekerja kurang dari dua puluh satu hari dalam satu bulan. Bila Anda ternyata bekerja dua puluh satu hari atau lebih selama tiga bulan berturut-turut atau lebih, perjanjian harian itu tidak lagi berlaku dan hubungan kerja berubah menjadi PKWTT menurut peraturan.

Artinya, jangan menganggap panggilan harian yang penuh setiap bulan sebagai nasib yang tidak bisa ditanyakan. Catat jumlah hari Anda masuk. Catatan itu berguna bila status di kertas tidak lagi sesuai dengan hari yang Anda jalani.

Jaminan sosial bukan biaya ke calo

Pekerja yang hubungan kerjanya jelas berhak atas jaminan sosial. Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan didaftarkan melalui mekanisme resmi, dengan iuran sesuai ketentuan, bukan lewat orang yang menawarkan bantu daftarkan dengan tarikan di muka. Anda dapat memeriksa status kepesertaan di situs resmi masing-masing penyelenggara setelah bekerja, dengan data Anda sendiri.

Di perjanjian, lihat apakah perusahaan menyebut pendaftaran itu dan kapan dimulai. Janji nanti didaftarkan bila sudah lolos percobaan pada kontrak waktu tertentu perlu dicurigai, karena masa percobaan memang tidak berlaku untuk PKWT. Minta kejelasan: didaftarkan atau tidak, dan mulai bulan mana.

Ayat yang sering dilewati

Bacalah bagian denda, ganti rugi, dan rahasia perusahaan pelan-pelan. Rahasia dagang yang wajar, seperti tidak menyebarkan data pelanggan, adalah hal yang biasa. Denda yang besarnya tidak disebut, atau ganti rugi sebesar sisa kontrak bila Anda sakit, bukan hal yang ditandatangani sambil lalu.

Baca juga syarat mengundurkan diri: berapa hari sebelumnya Anda harus memberi tahu, dan apakah ada uang yang ditahan sampai serah terima selesai. Menahan ijazah asli sebagai jaminan tidak perlu Anda terima begitu saja. Salinan ijazah yang dilegalisasi biasanya cukup untuk administrasi. Ijazah asli Anda bawa pulang.

Halaman kosong yang diminta ditandatangani, atau kontrak yang halamannya tidak bernomor, jangan dibiarkan. Minta seluruh halaman diberi paraf, nomor, dan salinan yang isinya sama dengan yang Anda tandatangani. Foto setiap halaman untuk arsip Anda, setelah perusahaan mengizinkan Anda menyimpan salinan. Bila mereka menolak memberi salinan, tanyakan alasannya. Perjanjian yang hanya disimpan sepihak menyulitkan Anda bila isi yang Anda ingat berbeda dengan isi yang mereka tunjukkan kemudian.

Pertanyaan yang sopan sebelum pulpen dikeluarkan

Anda tidak perlu berdebat. Beberapa kalimat ini sudah cukup.

• Ini PKWT atau PKWTT, dan sampai tanggal berapa bila ada batasnya.
• Apakah ada masa percobaan. Berapa lama, dan apakah upahnya sama dengan upah minimum di kota ini.
• Upah pokok berapa, tunjangan apa, potongan apa, dibayar setiap tanggal berapa.
• Jam kerja harian berapa, hari istirahat kapan, dan bagaimana lembur dihitung.
• Siapa perusahaan yang membayar gaji dan mendaftarkan jaminan sosial.
• Apakah saya boleh membawa pulang salinan yang sudah ditandatangani kedua belah pihak.

Jawaban yang menghindar pada enam hal itu lebih penting daripada sambutan yang ramah. Keramahan tidak menggantikan angka.

Setelah tanda tangan

Simpan salinan di tempat yang bisa Anda buka tanpa meminta izin atasan. Catat tanggal mulai, tanggal berakhir bila ada, dan tanggal gajian. Pada minggu pertama, cocokkan pekerjaan yang Anda kerjakan dengan jabatan di perjanjian. Perbedaan kecil biasa. Perbedaan besar, misalnya Anda direkrut sebagai staf administrasi lalu setiap hari ditugaskan menjual dengan target yang tidak pernah disebut, perlu dibicarakan selagi masih awal.

Bila gaji pertama tidak sesuai angka di perjanjian, tanyakan dengan menunjukkan salinan, bukan dengan marah di grup. Minta penjelasan tertulis. Selisih yang dibiarkan pada bulan pertama sering diulang pada bulan berikutnya.

Bila Anda merasa perjanjian yang sudah terlanjur ditandatangani memuat syarat yang tidak sesuai aturan, catat ayatnya dan tanggalnya. Bawa salinan itu ke dinas yang mengurus ketenagakerjaan di wilayah Anda, atau ke serikat bila tempat kerja Anda memilikinya. Jangan mengirim perjanjian itu ke nomor tak dikenal yang menjanjikan pembatalan instan dengan biaya konsultasi.

Yang tidak perlu Anda lakukan

Jangan menandatangani di atas paksaan waktu. Kesempatan yang hilang bila Anda meminta satu malam untuk membaca biasanya bukan kesempatan yang sehat. Jangan menitipkan KTP atau ijazah asli kepada perekrut di luar kantor perusahaan. Jangan membayar untuk stempel perjanjian, untuk percepatan SK, atau untuk lulus masa percobaan.

Jangan pula mengarang pengalaman agar lolos, lalu berharap kontrak bisa melindungi Anda dari pekerjaan yang tidak bisa Anda lakukan. Perjanjian mengatur syarat. Ia tidak menambah keterampilan yang tidak Anda miliki. Sebaliknya, keterampilan yang Anda miliki tidak menggantikan hak untuk membaca syarat sebelum terikat.

Ringkas sebelum Anda meneken

1. Pastikan yang Anda pegang adalah perjanjian, bukan hanya kabar diterima.
2. Baca apakah statusnya PKWT atau PKWTT, lengkap dengan tanggal.
3. Pada PKWT, jangan terima masa percobaan sebagai alasan upah di bawah ketentuan.
4. Pada PKWTT, masa percobaan paling lama tiga bulan dan harus tertulis.
5. Hitung upah pokok, tunjangan, potongan, dan tanggal bayar.
6. Cocokkan jam kerja, lembur, tempat, dan nama perusahaan yang membayar.
7. Bawa pulang salinan. Jangan bayar siapa pun agar kontrak itu sah.

Perjanjian yang baik terasa membosankan saat dibaca. Jabatan, tempat, upah, jam, dan jangka waktu duduk di kalimat yang biasa. Justru kertas yang penuh janji lisan, angka yang menyusul, dan desakan untuk cepat meneken yang perlu Anda letakkan dulu. Satu malam membaca lebih murah daripada berbulan-bulan bekerja dengan syarat yang tidak pernah Anda setujui secara sadar.